论志稿修改

金达迈

修志工作经过征集资料、编写资料长编、撰写初稿几个步骤之后，便进入志稿修改阶段，即志稿从草成过渡到完善阶段。

一、修改的意义

在地方志编纂的整个过程中，修改是一个十分重要的步骤。这个步骤主要是经过调整、删改、补充、润色，使志稿更科学、完美、精练。孔子《论语·宪问》中说:“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”①“为命”，写作制定政令文书。这个过程需经四个贤大夫草创、讨论、修饰、润色四道工序才能完成，其中后三道工序都是修改。地方志资料很丰富，但不经精心整理仔细推敲，就成不了良志。清代方志学家章学诚，主张志稿要“剪裁笔削”。现代文学大师鲁迅的文章指出“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”②重视志稿修改，是新编志书的现实需要。从当前已出版的志书来看，恐怕有两方面的问题。一方面，文不对体的情况常有所见。也就是说，方志的内容和形式，与方志体例有不同程度的差距，或像资料汇编，或像政绩宣传品，或像专业教科书。《新方志纠错百例》③将已出版的首轮新方志中普遍存在的不足归纳为13个大类，即体例、资料、凡例、概述、大事记、经济部类、政治部类、文化部类、人物、附录、硬伤、语言文字、图片。在肯定新方志中有不少是属于质量上乘和比较好的同时，也指出新方志中质量欠佳志书的客观存在。因此，不论是从资料(客观事物)的思想内容方面来说，或者是从志体特有的结构形式来说，还是从表述作者心意的语句文字来说，对方志文体进行修改、加工和润饰都是十分必要的。有道是文不厌改，不改不工，大匠不示人以璞。其道理就在于反复的修改可以调节文、意、体、言四者之间的关系。

二、修改的方法

志稿的修改指的是初稿(草稿、资料长编)完成后必要的增删、修正和加工。推倒重写不能算作修改，因为它已丧失了修改的基础，属于另一个问题。因此，就方志修改的本意来说，无非是补、删、改、调几种方法。

(一)补，就是补充内容缺项，增加重要资料。横缺项纵断线要增补，章、节、目间隙明显、衔接不上要增补，文字表达疏漏不全要增补。

1.增补材料。例如有一篇环保志稿，其中连水污染、空气污染、噪音污染、废渣垃圾污染的情况和基本数据也没有，治理污染的事件和工程也很少记述，就需要增补。又如有一篇卫生志稿，里面缺少卫生技术人员总数和分项(医师、护士，……)数，没有医务人员支农情况，没有农村合作医疗情况。这些都要重新征集资料进行增补。

2.增补文字。例如“东风大卡车与手扶相撞，当场队长、会计4人死亡。”哪里的大卡车，哪里的“手扶”，“手扶”是何物，哪里的队长、会计，何时何地，这些记叙文的基本要素都需补写进去。又如:“2月25日，大桥乡十字岭公路铁路交叉点，发生火车与汽车相撞事故，死亡13人。”文句中有时间、地点、结果，但缺少原因与简要经过。再如:“2004年7月卫生局搬在新城区紫云大道北”，卫生局原址在哪里，文中没有交待。应在“卫生局”后加进“由老城区人民路”几个字，“搬在”改“搬到”。

(二)删，就是荃除、抹去。1.删政治化、宣传色彩的文字。删虚饰浮夸，画蛇添足，以虚代实，四六句文字游戏之类文字。例如:“2001年，北京申办奥运成功，足球冲出亚洲走向世界，全国九运会举行，许多单位自发组织了名目繁多的体育庆贺和比赛演示活动。”再如:“有力地弘扬了中华体育精神，鞭挞了‘法轮功’的歪理邪说。”如此空话、套话，全在删除之列。删以情掩史，似有而无的文字。

2 .删过多的学术术语。有些志稿技术性、专业性太强，似科学论著或教科书。过多的名词术语、解释说明，使外行看不懂，内行不愿看。专业志不是专业技术手册，不承担学术研究任务，应以记述专业兴衰成败的轨迹为主要任务。

3 .删削字句。这是非常重要的一项工作。对可有可无的字、词、句，过多议论，或陈词滥调、语义含糊、重复交叉等，都应删除。如写一个劳动模范开山修路，“头上扎着头巾，身上穿着汗衫，脚上穿着草鞋，在寒风中挥锤劈石”，句中“头上”、“身上”、“脚上”都是多余应删的字。同一件事情、同一个数字，在不同的章节中分别出现且不一致，像这样矛盾的文字数据，应核实后，保留正确的，或只留一处正确的。在不损坏志稿资料价值的情况下，应尽可能使志稿的文字精练，不吝删节。

(三)改，就是更改、变动。观点不正确，内容不全面，结构不严谨，文句不妥当，都须改。

1 .宏观修改。内容的变动，结构的调整，材料的更换，叫做宏观修改。

2.改标题。志稿标题不确切(外延大于或小于标题概念)的要改，概念有歧义的要改，文字过长的要改，命题标准不一的要改。如某县志初稿篇目，共20篇，不妨抄录如下:建置环境/民族人口/农业工业/能源/城建环保/基础设施/商贸/财税金融/经济管理/文化旅游/卫生体育/艺文/监督/政党团体/政权政协/教育科技/劳动人事/政法军事/社会生活/人物，另有卷首和附录。看完这个三级篇目，笔者认为有两个方面需要修改。(1)不符合事以类聚原则，拼合而成的。如建置是建制(建立隶属关系)设置(设立行政机构)的意思，环境指环绕所辖区域的自然情况和社会情况。环境不标明是自然环境，就会出现文不对题，两者并非一类事物。再者，后面还有一篇城建环保，有重复之嫌。又如财税金融篇，财政和税务属政府部门行政机构，金融(银行、保险)属经济企业单位(生产服务行业)，与财税不是一类事物，如果说是因为都与钱有关，那与钱无关的事物就很少。(2)不合逻辑的。如“民族人口”，先有人口后有民族，民族是历史形成的人们共同体，应改成“人口民族”。基础设施篇下仅有交通、邮政、电信、移动4章，应加城乡建设、电力、水利，还有信息网络。政务篇也是这样，除已列的体制改革、综合政务、行政服务、招商引资、台湾事务、侨务外事、民政、人民信访、机关事务、驻京单位之外，还须加进调研、督察、接待、宗教事务、档案、地方志等内容。

3.改归属。例如:某志社会生活篇中列社会意识章，意识也属于生活?社会生活在地方志中指的应该是绝大多数人的饮食起居，如果连精神生活也包括进去，那一部县志有自然与社会两篇就够了。精神生活应写在政治、文化篇中。而且，意识属于哲学基本问题的两个方面(物质与意识)之一，不属于地方志的范畴。

4.改无序。一部志书的篇目由十几个、几十个条目组成，如何把这些条目排列有序，也是一个重要的问题。一般说，有先因后果、先早后晚、先主后次三种方法。如写经济，先资源、建设、生产，后管理;写党群，先写共产党、民主党派、群众团体，后写管理;写电力，先发电、供电、用电，后管理。有一篇《卫生志》稿，设了一章卫生防疫、一章卫生监督、一章疾病预防。“防疫”不就是预防病疫吗，所以一、三章可以合并。

5.微观修改。这是在大体尚好的基础上进行的小修小补。它的重要性并不亚于宏观修改，因为这是减少和消灭硬伤的工作。有的时候，虽然只是改了一个字，但由于这个字重要，改得好，可以满纸生辉。小改的范围非常广，譬如:资料不实，数字有误，常识错误，造句用字不合乎语法、规范，标点符号使用不正确，全志谋篇布局、用字遣词、造句分段、数码度量不符合本志的《凡例》和《行文规则》等等。总之，微观修改既是宏观修改的具体化，又是对宏观修改的必要补充。

6.核实性修改。初稿中凡不合史实，存疑的资料，都要修改。除了核实资料的出处外，还要对文献资料是否沿用错误的说法，以讹传讹等现象进行认真核实，进行修改。此外，还要对同一事物的记述、数字运用是否前后矛盾的现象，认真核实进行修改。有部卫生志稿写道，“2001年有卫生人员2971人，比上年增长0.7%”。事实土，2000年是3090人，不是增加，而是减少了3.85%，应予改正。

7.整体性修改。修改志稿，要看内容是否全面，资料是否做到纵不断线，横不缺项，大事突出，要事不漏，新事不丢。某一志稿，在行政区划章中，设了政区现状、城区、乡镇三节，不但内容重复，而且各节的篇幅相差悬殊，城区几千字写完了，而33个乡镇最少也有四五万字。这种不平衡状况也是一个整体的问题，必须将乡镇概况另列一篇。

8.技术性修改。技术性修改涉及的范围较广。志稿修改的各个方面都需要进行技术处理或技术性修改。如某志稿中有这样的话:“共同打造无愧于时代和后世的良志精品”，“打造”不确切，应改成“编纂”;“时代”包括了“后世”，应改“当代”;“良志精品”两词重复，保留其一。同样是写一个单位的总人数，一会儿说“在编人员”，一会儿说“在职工作人员”，要统一说法。“市环保局乔迁新居”，“乔迁”一词是祝贺别人移家或升迁，带有褒义，而地方志需要的是不带褒贬的中性词“迁至”。

在方志词语中，忌用乾坤再造、斗转星移、很、最、非常、十分、极大地、巨大、重大、一致、焕然一新、如花似锦、必须、必要、希望、能够、可以、可能、应该、当然、日前、不久、近来、组织上、领导上、扫黄、社经办、在……下等等。在方志文字中，基本不用“了”字，“了”是完成式、过去式，志书中所载的，全是过去的，满纸皆是“了”;少用“着”字，“着”是进行式;少用“就”字，“就”是评论式;用“本”不用“我”，志书不是私人之物;用“是”年，不用“这”，“是”有力。

(四)调，在初稿原有的内容、文字表述范围以内进行调整。它是与补、删、改结合起来进行的。一层分为两层，几段合为一段，前面调到后面，后面提到前面，都叫“调”。某志基层档案章，章下有一节档案馆升级，其中写道:“1991年地区综合档案馆升级考评工作现场会在县档案馆召开，县档案馆被评为省三级先进档案合格单位。

1992年又晋升为省二级先进档案馆。”这显然不是基层的事，应调到第一章县档案馆(局)中去。在基层档案章业务培训节下，又有“县档案局1991年先后有7人参加省档案局举办的专业班干部培训班，1人在江大历史系档案专业脱产学习两年，4人参加省档案专业自学考试合格”，以上内容也要调到第一章县档案馆(局)中去。

三、修改的原则

修改的目标是追求表述的准确。内容的修改是为了文体相符，语言的修改是为了词能达意。修改者要尊重初稿写作者的辛勤劳动。一个人有一个人的想法，搞不好把人家好想法给变了。有的人自作聪明，把好的文稿改成差的文稿也不是没有的。修改不但要有见识，要有眼力，而且修改也要适度，不可不改，但不是改得越多就越好。修改一定要有认真负责、严谨细致的态度和作风。地方志是传世之书，应该经得起历史的检验。

修改时一定要一边读一边思索，一篇志稿从头到尾通读一遍，再回来改，以便胸有全局，从大处着手。志稿修改是一项反复多次的工作。有撰写人的修改，有领导、专家审后的修改，有出版编辑的修改等等。只有经过多次、反复地修改，才能成就一部精品。修改要逐章、逐节、逐段、逐句、逐字进行。时间、地名、人名、数字、标点要一个一个地核准。有偏必纠，有错必改，冗滥必删，漏缺必补。

注释：

① 《四书五经》，第31页，新疆人民出版社1996年版。

② 《鲁迅全集》第四卷，第364页，人民文学出版社1981年版。

③ 中国地方志指导小组办公室编:《新方志纠错百例》，方志出版社2003年9月版。