如何把握部门事业的特点，可以从地区比较中看特点，从事业的各个阶段中看特点，从行业彼此之间看特点。理所当然，这些特点也就是重点，在制订篇目时，要把部门事业的特点作为重点考虑，增加章、节，有的还可以采取“提级升格”加以突出。如《武鸣教育志》专设壮文教育章，分设机构设置与管理、壮文推行与教学、壮文教学研究、壮文学校选介等四节。《柳州市土地志》志设“土地开发利用”章（其中设有柳江河堤建设节）、“土地赋税”章（共设六节，详述各种赋、税、费的征收）和“土地保护”章（其中设有城市绿地和名胜风景区的土地保护两节），既抓住了重点，也突出了特点。

5、要实事求是记述功与过

社会是矛盾中发展，在起伏中前进的。各级部门所管辖的事业在发展变化中也会有顺有逆，有得有失，有进有退，有功有过，部门志既要记述成功、光明的一面，如成绩、贡献、积极向上的东西，但也不要回避曾经错误、失败、消极错误、失败、消极倒退的东西。当然，解放以来，特别是中共十一届三中全会以后，各部门的广大干部职工坚持改革开放，艰苦奋斗，团结互助，创造出许多可歌可颂的光辉业绩，取得一个又一个重大成就，积极、进步、成绩、贡献是主流，如有的部门十几年甚至五六年的时间，事业就取得长足的发展，跨入全自治区甚至全国的先进行列，这些都要大书特书。记述部门工作的过失和错误，主要是使人们能从中找到教训，引为后戒。总之，记述功过一定要实事求是，不争功，不推过，不妄加评论，要寓褒贬于事实之中。对犯错误者不要随意点名道姓，以避免一些不必要的纠纷或负面影响。

为充分发挥部门志资治、教化的作用，对部门工作的失误和教训，要作准确的记述，对一些现象要作认真地调查研究，深入分析其原因，特别是对于那些涉及面广、有普遍意义的经验教训更要记述清楚，这对当代事业或今后事业的发展都是十分有利的。因为只有这样的志书才可资借鉴，才能给各级领导作决策时参考，从失误中吸取教训，为开发、规划、建设、管理本部门事业服务。《钦州市教育志》对1958年“大跃进”左的错误思想给教学带来的影响，特别是“文化大革命”对教学的冲击，学生停课、教育挨斗、秩序混乱，几乎耽误了一代人的学业，进行实事求是的记述，给后人的教训是十分深刻的。

6、要避免把部门志编写成专业技术著作

每个部门都有自己的专业技术，但不要把部门志写成专业技术著作。两者的主要区别是：部门志记述的主体是反映某一事业发生的条件、历史过程和现状，后者则是着重讲述有关专业技术问题。一般来说，前者是属于社会科学范畴，后者是自然科学范畴。由于有的对两者的区别不够，把许多的技术本身的事都记入部门志，这是不应该的。比如工业部门记大量的设备功能、生产流程，甚至连物理化学反应公式也都记进去了；又如农业部门很细微的栽培技术，株距行距、灌溉深浅，以及病虫害防治的配方、药量等专业技术也都记进去，而且分量很重，俨然是把部门志写成了专业技术著作。我认为那些在专业技术著作读物中已有介绍的内容不宜详细收入部门志，对于本部门特有的、对事业发展有特大影响的技术项目，如独特的工艺、重大的技术革新发明、不同外地的耕作方法、特殊的栽培技术等可以入志，但也是从介绍部门事业的特点和成就去记述，而不是从技术角度去详述。