部门志编写

现在，有些人认为部门志就是专业志，其实不尽然。部门是指某些机关、事业的单位名称或按事业而划分的机关、事业单位；专业是指根据科学分工或生产部门分工，专门从事某种的行业或职业。专志记载某一事物的历史和现状，是志书的组成部分，也就是分志，它不是独方的，整体的志书。部门志是独立成志书的，它要全面、系统地记述本部门事业，包括机构沿革、党政工作、人物等各个方面的情况，反映整个部门事业的兴衰发展。如《柳州铁路分局志》、《象州检察院志》等，这些都是以某一行政机构部门所管辖的业务范围来记述其兴衰发展，它并非代表某一事业或专业的全部。但是从市、县管理机构部门的实际设置来看，由于为了便于对某一事业或专业的管理，特别是过去实行高度的集中管理的原则，不少所设置的管理部门，往往就是管理某一事业或某一专业的全部，如《广西地震志》、《广西物价志》、《广西税务志》等，这些众多的专业志实际上也就是部门志。因此，对许多部门志来说，基本上可以参照专业志的记述方法、记述内容来编写。当然，要注意突出部门的特点，入志的资料还可以适当放宽，内容应该更加翔实。由于县级部门很多，涉及所管辖的事业或专业很多，各自的内容不同，重点不同，特点不同，志书的篇目结构、编写方法也就不同，但对部门志编写的要求则是共同的。主要是：

1、篇目结构

地方志是以一定的体例形式进行编纂的，部门志是地方志的组成部分，自然也不能例外，在制定篇目时必须符合志体要求，要坚持横排门类、纵写始末、述而不论的原则；记述要以志体为为，辅以述、记、传、图、表、录。部门志上限一般不限，下限也尽量往后延伸，才能给各级领导提供部门最翔实的资料，为推动改革开放，发展经济建设，发挥志书资治、教化的作用。

制订篇目要从实际出发，不能套抄某些专志或市县志的篇目。部门除了要记述部门事业以外，还要对部门内非事业本身的党团组织建设和群众团体的活动、职工的生活福利和文化思想教育、机构队伍、重要人物和重要往来等方面进行记述。因而，部门志小而全，是其重要特点之一。从目前来看，部门志采取中、小篇体为多，以章、节、目三个层次横排纵写为主。一般设有卷首：包括序、凡例、目录、图、照片等；概述：以述为主，兼用议论，用简明的文字，取其精华，高度概括出全志的内容。大事记：用编年体和纪事本末体相结合的办法，逐条记述本部门所发生的大事、要事，不分类，文字精炼，不展开记述。部门主体事业各章：从各部门事业的实际出发，从不同的重点和特点出发，从业务的性质、内容和规律来设置章节，是部门志的主体工程。机构队伍：可分设行政机构、科研机构、党团组织、队伍等，记述各种机构的设置、职能与变更，重要会议、决策、决定，主要活动及结果，队伍人员的结构、数量及工资、福利等。人物：分设人物传、人物表和名人录。入志标准可以适当放宽，除革命烈士和去世名人立传外，县级以上授予荣誉称号的先进人物、取得中级职称以上的科技人员以及部门党政主要领导，包括曾为某一方面有较大贡献的“小人物”等都可以列表入志。附录：辑存重要文献以及其他有保存价值的内容。