对于每一个部门来说，其事业要存在和发展，总离不开一定的环境条件，包括部门事业活动范围内的自然因素、人口因素、物质因素以及政策因素等。

自然因素是指地理环境、自然资源、气候水文、地质土壤等自然条件对本部门事业的影响，如农业部门要记述土壤种类、耕地状况、农业气候、水利条件等情况。

人口因素是指人员结构与素质对本部门事业的影响，如工业的职工结构与科技人员、农村的劳动力结构与农业技术人员、学校的教师结构与在校学生、医院的医务人员结构与病患者等情况。

物质因素是指各种物质条件对本部门事业的影响，如工业的厂房、机器设备、原料、能源、生产和运输能力、资金的数量及周转量、职工的福利设施、科研设备等；又如农业的种子、肥料、生产机具、植保器械、灌溉设备及国家对企业、农业的扶持资金、农村科技开发的设备等；再如教育的校舍、教具与经费来源，卫生的医疗设备、病房与病床等情况。

政策因素是指不同时期、不同阶段的不同政策对本部门事业的影响。这往往是最重要的。正确的政策使部门事业欣欣向荣，反之则停滞不前，甚至倒退，这是已经众多的事实所证明。如中共十一届三中全会以后，由于党中央制定了从农村到城市、从机关到企业、从生产到市场、从东部到西部等一系列正确的改革开放的方针和政策，使我们能够在短短的时间内，各项事业都得到令人注目的发展，面貌发生了深刻的变化。部门志在记述这些事业发展条件时，要注意反映数量和质量、有利因素和不利因素等方面的情况。

4、要充分突出部门事业的特点与重点

县设置的部门很多，各司其事，各管其业，互不相同。部门志要充分突出部门事业的特点，这包括部门事业的地方特点、行业特点和时代特点。

地方特点是要充分反映与本部门事业的生产、经营或活动有关联、有影响的地理环境、自然资源、交通条件以及当地居民的生产技术、生活习惯、消费水平等，各地部门的地方特点互不相同，对部门事业的影响也是不一样的。

行业特点是针对部门事业的性质和特征所决定的，如工业的部门志不能离开“工”字，其特点主要是工业品的“生产”，而农业的部门志的主要特点则是“种养”；商贸的部门志不能离开“商”字，其特点主要是生产生活资料的“流通”，而金融的部门志的主要特点则是货币的“流通”等。

时代特点主要是记述部门事业的不同时期、不同阶段的时代特征，重点是反映生产关系与生产力之间的新变化、部门机构与部门职能的新变化、行业经营与管理体制的新变化，以及科技进步的新成就、行业的新风尚等。