三、条目撰写

1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容。真实、准确、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系，综述、概况以宏观资料为主，条目以典型资料为主，要各有侧重，避免过多重复。资料只如实记述事件结果，不做评述。

领导人讲话如无新意或重要内容，不记述。在会议、活动等条目中，只记主要领导即可。

与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。

3．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用“最大”、“最强”、“国内首创”、“全国领先”等词汇；不用“将”、“计划”、“预计”等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’（建一流队伍，创一流工作）活动”等。

4．字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。

四、书写格式

1．条目标题、概况顶格书写，加方括号“【】”，后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

2．综述条目和概况可分段书写，其他条目一般不分段。

3．综述中的小标题前不标注数字，题目加黑后接写正文。

4．文章作者姓名署标题下。条目作者姓名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名称；条目一般不署单位名称，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。

5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排。

五、时间表示

1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；年份一般不用简写，如“1990年”不应简写作“九Ｏ年”或“90年”。

2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994年10月1日”。与汉字表示时间不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制，时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。

3．三种情况要求使用汉字。

①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。