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《甘孜县年鉴》编写规范

来源: | 作者:gzzdzb | 发布时间 :2016-09-14 | 6544 次浏览: | 分享到:

《甘孜县年鉴》编写规范
一、立目要求

1.时间要求:上年度11日至1231日内发生的事件。

2.内容要求:一事一条,独立主题,不可几事一条或几条一事。除了综述和概况,一般不出现综合性条目。

3.资料要求:应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

4.收录范围:收录面向全县、全社会的信息,不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点,收录时应注意内容的连续性。对于“编纂方案”中未列入但确属本年度重要工作的,可增设相应条目。

5.数据要求:以县统计局公布的数据为准。若无统计局数据,以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。使用权威部门的数据,要逐一核实、准确无误,并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至12月。

6.例行工作,如工作会、慰问、座谈会等,若无重要内容不收录。

二、标题要求

1.条目标题一般不超过15个字,一般不出现人名(案件、烈士除外)。

2.明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩,应避免使用。

3.会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现时用全称。

4.科研成果类标题尽可能使用简称,但不可造成歧义。

     5.标题结构一般采用主谓结构。

年鉴专题性条目标题的撰写要求有三:简洁、明白、生动。
   一、简洁:标题是一个分句,避免复句;一般不超过15个字,占一行。一是因为标题不宜太长;二是为了版面更美观。

原稿

修改稿

坚持“四个转变”的卷烟打假思路

卷烟打假

加强商标管理

商标管理

知识产权执法工作

知识产权执法

征兵工作

征兵

 二、明白:标题同条目内文的内容相符,题意准确,通俗易懂,切忌表意不明,使人产生歧义、误解;标题同条目内文的外延相适,不会“头大帽小”,也不会“帽大头小”。

原稿

修改稿

牵引性活动

文艺竞赛活动举办

强强合作,引领消费新时代

信用卡发行创新

城市学院

城市学院开始独立招生

信息化综合指数

信息化综合指数居全州前列

劳动关系

劳动争议处理

台资企业

台资利用保持增长

信贷投放

信贷增长势态放缓

宏远再夺CBA总冠军

宏远男子篮球队再夺CBA总冠军

进出口商品检验检疫

进出口商品检验

三、生动:中心词突出,便于读者阅读、检索。

原稿

修改稿

整顿暂住证收费

暂住证收费整顿

维护市场食品安全

市场食品安全维护

再次改革企业登记管理制度

企业登记管理制度再次改革

防治高致病性禽流感

高致病性禽流感防治

受理港澳公民开办个体工商户

港澳公民开办个体工商户受理

三、条目撰写

1.文体。记事、记物、记人用记述文体,不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。

2.内容。真实、准确、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系,综述、概况以宏观资料为主,条目以典型资料为主,要各有侧重,避免过多重复。资料只如实记述事件结果,不做评述。

领导人讲话如无新意或重要内容,不记述。在会议、活动等条目中,只记主要领导即可。

与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。

3.语言。开门见山,直陈其事,无大话套话空话,避免使用“最大”、“最强”、“国内首创”、“全国领先”等词汇;不用“将”、“计划”、“预计”等预测或展望性词汇;不用文言、方言及引文;避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称,在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’(建一流队伍,创一流工作)活动”等。

4.字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。

四、书写格式

1.条目标题、概况顶格书写,加方括号“【】”,后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

2.综述条目和概况可分段书写,其他条目一般不分段。

3.综述中的小标题前不标注数字,题目加黑后接写正文。

4.文章作者姓名署标题下。条目作者姓名署正文下一行,顶后格,加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名称;条目一般不署单位名称,撰稿人署实名,集体编写可署机构名。

5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排。

五、时间表示

1.当年信息注明月日,不写年份(法律法规、刑事案件除外)。当年可用“年内”表示,上一年一律用“上年”表示,但记述两年以上事件,要注明年份;行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;年份一般不用简写,如“1990年”不应简写作“九O年”或“90年”。

2.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示,如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994101日”。与汉字表示时间不得混用,如“19966月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制,时、分、秒用“840分、141236秒”表示。

3.三种情况要求使用汉字。

①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。

②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年(公元前722)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1)”。

③公告落款的日期用汉字。

4.两年份之间用“—”(短横线)表示。如“1952199819521998年或1952年—1998年、19971998年度”。月与月之间用“至”表示,如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“——”(占二字格)表示,如“甘孜——康定”等。

5.用月和日表示的重大历史事件,应用间隔号“ ”将月和日隔开,并加引号,如“一二·九”运动 、“七·七”事变等;用月和日表示节日,不用间隔号,并加引号,如“五一”、“十一”等。

6.领导的职务任免时间具体到月。

7.当年数据与上一年度全年相比,一律用“比上年”表述,与上一年度的同一时期相比,可用“同比”表述。

六、数字表示

1.数字用法以199661日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

2.统计数值,如“正负整数、小数、百分比、分数、比例”等,必须使用阿拉伯数字。如“48-125.0334.05%63%68%2/51500”。

3.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如“一律、一方面、三叶虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二O九师、五四运动、九三学社、十月革命、‘十一五’计划、五局三胜制、七上八下、不管三七二十一、第一书记、第四方面军、十七届六中全会等”。

4.年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均使用阿拉伯数字;遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。需要注意的是:

①不能见了数字就改成阿拉伯数字。错误的用法:空气清净功能数第1(第一)、召开53次会议(五届三次)。

②比较孤立的普通数量结构(数词+普通量词),如果是小的整数(如一—十),用汉字数字更为得体。如“受害人被抢走一条项链、一条手链、三个戒指和一部摩托罗拉328 型手机,此外还有两张建行的储蓄卡。”

③体例要统一。在一个条目中要做到统一,不要阿拉伯数字和汉字交替出现。如“开场仅9分钟,中国队即成功地首次采用反越位战术……分别在第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。”

5.尾数有多个“0”的整数数值的写法。

①数值一般可以“万”、“亿”作单位。5位以上数字可以“万”作单位,9位以上数字可以“亿”作单位。原则上同一类目内同一种数字的单位要一致。25000可写为2.5万,但不能写为25千。有些数字,如:人口数、职工数、企业数等可准确到个位。小数点后数字,一般保留2位,如:45.35万吨、2.37亿元、1.85%、17.87‰。

②数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。如“人口普查人数为10亿8175288人”。

③不得改写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。如“2000元不能改写为2千元”。

6.数值与量值范围的表示。

①数值范围号采用浪纹号“~”

②具有相同单位的量值范围,单位只在后面写一次。如“4550米、1015人”。

③百分数范围两个百分号都须写出。如“20%30%”。

④使用记位数词“万、亿”表示的数值,两个“万”、“亿”都要写。如“3万~5万”。

⑤偏差范围。如“25℃±0.1℃或(25±0.1)℃”。

⑥使用指数表示的数值范围。如“3×108×10”。

7.概数和约数。

①相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套”。

②带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如“几千年、十几天、几十万分之一”。

③用“多、余、左右、上下、约、近、许”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。

8.代号、代码和序号。

单位名称、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号中的数字代码用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如“304医院、84062部队、国家标准GB 2312-80、国办发[19879号文件、21/22次特别快车、维生素B12

七、名称表述

1.正文一律用第三人称,不用第一人称。直接用单位名称,不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。

2.正文中凡人名一律直书其名,不用同志、先生(国际友人或著名人士例外)等称谓。如果需要说明职务、职称等,可将职务等加在姓名之前。如“县长某某某”、“县委副书记某某某 ”等。同一级目中,人物的职务、职称、只需出现一次,以后均可略去。领导人党、政职务表述要规范。

3.关于华侨等几种人的称呼,以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。

4.会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称,在栏目中首次出现时,一律用全称,以后用规范简称。中共甘孜县委、县人大常委会、县政府、县政协、县纪委、县总工会、县妇联、团县委等常用简称除外。名称要统一,同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

5.外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名,以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名,用国内通用译名,可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。

6.科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。

八、标点符号使用

1.按19952月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

2.书写时一个标点符号占一格,破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点,但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾,但不能拆开。

    3.引文是整句的,最后的标点符号放在引号内;不是整句的,标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号,其余不用引号。

4.注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿,顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的,则该词语的前后词语应使用逗号,如“历任全国人大代表,全国政协委员、常委”等。

    5.书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等,不要用于单位名。丛书名用引号,如“邓小平理论与实践研究丛书”。

    6.注意破折号(横线占两格)和连接号(长横占两格,短横占一格)使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句,如“剧院建筑的枢纽部分——音乐大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体,如“甘孜—双流合作交流项目”。

7.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外,一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接,不用逗号和冒号,如“全县共有36个队参赛,其中乡镇34个队、社区2个队”。

九、计量名称

1计量单位按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。如:面积用平方米、公顷,不用分、亩;重量用公斤(千克)、吨,不用市斤;长度用公里(千米)、米,容积用升,不用公升;功率用千瓦时,不用度、马力。

2.行文中的计量单位用汉字表示,公式、表格中的计量单位用国际符号表示。如:行文中的“米”、“平方米”在公式、图表中写成“m”、“m2。大于号、小于号及化学元素符号等亦同。

3.组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致,如“5m/s, 行文中表述应为“5米每秒”,而不是“每秒5米”。

4.同一条目中,计量单位要前后一致,不要交叉出现。如同样表示面积,不要同一条目中既有“平方米”,又有“公顷”。

十、图片表格

1.彩色图片要注重资料性,要有鲜明的时代感,具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确,在艺术上和技术上应有较高水平。每幅照片均应有文字说明。

2.表分为两大类,即统计表和一览表。统计表是对事物发展的数字统合分析,一览表是事物发展的数字概览。一般统计局公布的表称“统计表”,其他单位和部门公布的表称“一览表”。

3.表格一般应包括标题、标目、表体和必要的表注等。除专项统计表外,标题一般应具有时间、地方(单位)、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外,一般都加“表”字,如,《2006年全区吸收合同外资情况一览表》标题居中,有统计数字的应在右侧标明计量单位,如“单位:万元”、“立方米”等。标目由纵标目和横标目组成。表格采用开放式,不用封闭式,表内不用横线。根据表格内容,分别排成单栏、双栏或三栏式,尽量少占篇幅。必须转页续表的,横标目不能省略,并在右上角注明续表序码(共二页第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”、“续表二”等),以保持表格的完整性。

4.表格中的数据,一律以个位数对齐。表中若有名称或数据上下相同,不要用“〞”或“同上”表示,而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容,可在表格底部横线下以“注:……”的形式表示。

十一、大事记收录标准和撰写要求

 (供稿单位应按此要求提供与本单位、部门有关的大事记素材)

一、收录时限

本卷年鉴收录201111~12月31发生的大事、要事、特事。

二、具体收录标准和范围

1、县级领导人的重要活动情况。

2、县党代会、人代会、政协会的召开;全县性有重大影响的会议及重要决策;中央、国务院、省、州在甘孜县召开的重要会议。

3、全县性有纪念意义的重要活动,与甘孜县有密切关系或重大影响的县以上大事。

4、州以上领导人来访、考察活动。

5、区划变动情况。

6、副科级以上机构设置及县级领导变动情况。

7、国家、省州县级重点建设项目,对全县有重大影响的工程开工及建成。

8、获县级科技进步一等奖以上和获国家奖励及荣誉称号的成果,填补县内、外空白的发明创造。

9、在县级以上重大比赛、评选中获第一名或一等奖的赛事。

10、重大自然灾害和重大事故的发生,重要自然景观的出现。

11、在全县首次出现的有影响的事件。

12、其他需要记载的重大事件。

三、撰写要求

大事记要用规范的语体文、记述体。记清事件的时间、地点、人物、原因、结果即可。