关于委托第三方开展会务服务的询价公告

《甘孜山水志》新书发布暨甘孜文化传承发展座谈会，将于2025年11月6日至7日在甘孜州泸定长征干部学院泸定桥分院举办。为切实确保会议成功举办以及相关活动顺利开展，现以公开询价的方式确定承办本次活动的第三方服务商。欢迎符合资质条件的单位参与报价。

    一、项目名称

《甘孜山水志》新书发布暨甘孜文化传承发展座谈会第三方服务商

二、服务时间

拟定于2025年11月6日至7日。

三、服务内容

1.负责会议场地整体设计、布置、氛围营造和配套宣传等活动服务，会场设计应富有创意、简洁、大气。如因不可抗力造成活动项目取消，采购人将终止采购合同并不承担违约责任；

2.负责会场场地租用，舞台搭建、音响灯光、投影摄像、沙发茶几等活动必需的物料，数量以活动需求为准；

3.负责邀请的学术顾问团队、特邀嘉宾、媒体代表来州接待服务和参会期间的交通费、食宿费用（按实际参会人员结算），配合采购人做好会议期间的协调服务；

4.负责设置签到台、指引牌等并做好布置；

5.负责制作会议所用PPT及宣传片视频；

6.负责会议期间所有宣传册、会议资料、签到表、席卡等的设计、制作及印刷，协助采购人做好参会人员报名签到、入住等工作；

7.负责会议期间茶歇区的整体布置；

8.负责州、县参会人员住宿安排，就餐费用按实际参会人员结算，会议期间用餐安排自助餐，不上烟酒；

9.负责来州参会的学术顾问团队、特邀嘉宾、媒体代表的车辆保障服务（以实际用车为准结算）；

10.负责满足委托方关于本次活动的其他合理诉求。

四、有关要求

1.报价必须遵循市场价格，各项考虑充分详实，做到和响应文件规定的全部费用。采购需求中有相关数量要求的以该要求为准，无数量要求的供应商根据采购需求及自身经验按项或自行预估数量进行报价；

2.报价时，需提供单位营业执照复印件1份、单位法人身份证复印件1份、年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件（加盖单位公章）；

3.保密要求，活动相关数据全程保密。

五、服务机构资格要求

1.供应商在最高法院失信被执行人信息库中未被列入失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及无其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.具有有效的营业执照（符合本项目相关的经营范围）、固定的经营场所、税务登记证。

3.服务商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

4.服务商须具有承办同类活动的经历。

六、经费控制要求

本次采购预算不超过30万元，高于预算的报价视为无效报价。

七、响应文件递交

   各响应单位于公告发布之日起，5个工作日内匿名递交响应文件（包括响应单位全称、公司地址、联系人及联系方式、报价单及有关要求里提及的相应文件），逾期送达的响应文件概不受理。

八、中标成交原则

   按《政府采购法》相关规定，询价须有3家以上合格的单位，在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，确定有效报价最低者中标，同等条件下，承办过类似活动的服务机构优先。

响应文件送达地点：康定市西大街196号州政府二办公区 甘孜州地方志办公室综合科（629）。

联系人：李俊   电话：0836-2825692  18011271989

                甘孜州地方志办公室  

                           2025年10月22日