2.增补文字。例如“东风大卡车与手扶相撞，当场队长、会计4人死亡。”哪里的大卡车，哪里的“手扶”，“手扶”是何物，哪里的队长、会计，何时何地，这些记叙文的基本要素都需补写进去。又如:“2月25日，大桥乡十字岭公路铁路交叉点，发生火车与汽车相撞事故，死亡13人。”文句中有时间、地点、结果，但缺少原因与简要经过。再如:“2004年7月卫生局搬在新城区紫云大道北”，卫生局原址在哪里，文中没有交待。应在“卫生局”后加进“由老城区人民路”几个字，“搬在”改“搬到”。

(二)删，就是荃除、抹去。1.删政治化、宣传色彩的文字。删虚饰浮夸，画蛇添足，以虚代实，四六句文字游戏之类文字。例如:“2001年，北京申办奥运成功，足球冲出亚洲走向世界，全国九运会举行，许多单位自发组织了名目繁多的体育庆贺和比赛演示活动。”再如:“有力地弘扬了中华体育精神，鞭挞了‘法轮功’的歪理邪说。”如此空话、套话，全在删除之列。删以情掩史，似有而无的文字。

2 .删过多的学术术语。有些志稿技术性、专业性太强，似科学论著或教科书。过多的名词术语、解释说明，使外行看不懂，内行不愿看。专业志不是专业技术手册，不承担学术研究任务，应以记述专业兴衰成败的轨迹为主要任务。

3 .删削字句。这是非常重要的一项工作。对可有可无的字、词、句，过多议论，或陈词滥调、语义含糊、重复交叉等，都应删除。如写一个劳动模范开山修路，“头上扎着头巾，身上穿着汗衫，脚上穿着草鞋，在寒风中挥锤劈石”，句中“头上”、“身上”、“脚上”都是多余应删的字。同一件事情、同一个数字，在不同的章节中分别出现且不一致，像这样矛盾的文字数据，应核实后，保留正确的，或只留一处正确的。在不损坏志稿资料价值的情况下，应尽可能使志稿的文字精练，不吝删节。

(三)改，就是更改、变动。观点不正确，内容不全面，结构不严谨，文句不妥当，都须改。

1 .宏观修改。内容的变动，结构的调整，材料的更换，叫做宏观修改。

2.改标题。志稿标题不确切(外延大于或小于标题概念)的要改，概念有歧义的要改，文字过长的要改，命题标准不一的要改。如某县志初稿篇目，共20篇，不妨抄录如下:建置环境/民族人口/农业工业/能源/城建环保/基础设施/商贸/财税金融/经济管理/文化旅游/卫生体育/艺文/监督/政党团体/政权政协/教育科技/劳动人事/政法军事/社会生活/人物，另有卷首和附录。看完这个三级篇目，笔者认为有两个方面需要修改。