对《乡城年鉴》（2012卷）的评析
州地方志办公室年鉴编纂科
2014年10月
目前，全州业务工作重心已转入年鉴编纂，各县年鉴工作发展势头也越来越好，如何编纂好县级综合年鉴，已经成为州、县志办所面临的共同问题。按照今年评鉴工作的安排，州志办编纂科也组织人员参与了《乡城年鉴》评析，现试对这部年鉴的质量作部分评析。
一、值得肯定和借鉴的地方
一是能够坚持做到一年一鉴，为后续编写志书打下了良好基础；二是资料收集多，版面设计较合理；三是类目间的衔接采用了图文并茂的图片，给人耳目一新的感觉。
二、存在的问题
（一）整本年鉴大部分的综述和概述没有体现全貌，没达到给人全面深刻了解的目的。
编纂方法：综合性条目和分目，是用以概括某个领域、部门、行业或事物的全貌，或者说明总体情况的条目。撰写这类条目，要求写清基本情况、必备的数据，以保持资料的连续性；还要对全貌做出概括分析，抓住特点，写好变化，记下历史足迹，给人以全面深刻的了解。综合性条目一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化，提供全面、综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。综合反映各部门、各行业本年度工作基本情况。要求文字简洁、概括，能反映出该年度工作的新情况、新面貌、新特点，字数最多不得超过1500字。综合条目在年鉴中的比例虽然不大，但却是不可缺少的，对提高年鉴质量关系重大。
（二）在内容编排与取舍上下的功夫不够，给人一种交差了事、不顾质量的感觉。
编纂方法：一是建议将大事记、领导名录、荣誉设成类目。二是完成年鉴初稿撰写应当把握好三个环节：首先，要认真拟定条目。拟目必须站在全县的高度，从行业的角度出发，全面地选题，做到“不缺”、“不漏”、“不凑”。其次，要注意反复提炼条目的标题，做到简洁明了、规范得体、质朴无华、文题相称，使人见题明义。最后，要按照规范化的要求撰写好条目，做到主题鲜明、内容完备、重点突出、详略得当、结构严谨，语言贴切、语义准确、挤掉水分，增强信息量。
（三）概述条目前后表述不一致，且有的单位根本就没有“【概况】”，原则上每个单位均应有“【概况】”。如：有的地方是【基本情况】，有的地方则是【概况】或【综述】，全书应当统一成“【概况】”为宜。
（四）单位换算不统一，小数点位数不统一，标点符号使用不当且前后不一致，如：P117存在“万元和元”，应当统一成万元或元（数位较大时应当统一成万元或者千元）。如：P117存在的“规模320.4789公顷和总价273952.65元”，应当将小数点位数统一成小数点后两位。如：“XX”“XX”“XX”和《》《》《》之间，中间不应当有顿号或其它标点符号，除非期间有其它成分穿插基中（如：“XX（《YY》）”、“ZZ（《WW》）”或《AA》（CC）、《JJ》（QQ））要使用顿号外。P41、P143等均存在标点符号使用不一致的情况。
（五）领导名录任职或免职时间存在“时有时无”，建议全部统一且将任（免）职时间只标记2012年当年的月份，2012年以前或以后任职或免职的均不需要再标记，如P133领导名录应当这样标记：
局 长 肖 东 红（5月任）或者是（5月～）
副局长 泽仁扎西 胡勇（10月任）或者是（10月～）
（六）《乡城年鉴》（2012年）表述不正确，应当将其改动为《乡城年鉴》（2013卷）。
（七）条目标题不够亮、不够清晰、不够浓缩。
如：P108【地方财政收入情况】建议改为【地方财政收入突破7000万元大关】，并附上收支明细表。
编纂方法：条目标题就像条目的眼睛，直接揭示最重要的信息。年鉴对标题的要求不同于新闻。新闻可以使用虚实相映的多层次的标题或文学性较强的形象化标题，年鉴则不能，其标题要求是：①实在：只提供实实在在的信息，具有信息的揭示性，不能用虚题，不用形象化手法，更不能用比喻、夸张、借代等修辞手法。②准确：用准确的语言加以题示，不夸张、不缩小，标题的外延与所反映的内容要一致，忌事大题小或事小题大。③浓缩：标题应该是最简洁的。往往是点睛之笔。④醒目：就是具有吸引读者眼球之效果。吸引力是由题目内容的简洁性、艺术性产生。
（八）年鉴无图片。综观省内各市、州、县的地方综合年鉴，基本上由卷首、图片专辑、文字内容、统计资料、附录、索引等组成，可见图片已成为年鉴中不可或缺的一个组成部分，其重要性在业界中已形成共识。所以在乡城年鉴编纂中也应补充反映包括县容县貌、风光名胜、名优特产、民俗风情、重大活动、获奖人物等图片。
（九）年鉴无索引。索引是一把打开年鉴这个信息库的钥匙，是利用年鉴、开发年鉴信息资源的重要手段，是用户快捷便利地查找年鉴所载资料的检索工具。它与目录的作用基本相似。若目录是年鉴的“楼梯”、索引则是年鉴的“电梯”。索引可分为音序索引和笔画索引两种。常用的年鉴索引类型有：主题索引、条目索引、人物索引、机构索引、图片索引和表格索引。索引编制过程中，要注意标引范围、标引深度、规范取词、索引与目录避免重复等技术问题。尽量增加款目的数量和检索途径，达到“一索即得”的效果。
